Du willst papierlos arbeiten.
Verträge, Briefe und Kontoauszüge einscannen und später per Volltextsuche wiederfinden.
ScanKing
Papier rein. PDF raus.
ScanKing ist die Scan-Software für Dokumentenscanner fast aller Hersteller: Stapel einlegen, scannen, durchsuchbares PDF oder bearbeitbare Word-Datei im richtigen Ordner – mit einer Oberfläche, egal welches Gerät auf dem Schreibtisch steht.
inkl. MwSt. · Einmalkauf · eine Lizenz für bis zu 2 Geräte
Was ScanKing braucht
macOS 15 Sequoia oder neuer · alle Voraussetzungen
- Treiber
- 83 im Paket, nichts zu installieren
- Scanner
- viele USB- und Netzwerkgeräte
- Ergebnis
- durchsuchbares PDF oder Word-Datei
- Lizenz
- Einmalkauf für 2 Geräte
Wozu
Eine Software für deine Scanner, egal von wem.
Meist bringt jeder Hersteller seine eigene Scan-Software mit – und die arbeitet nur mit den eigenen Geräten. ScanKing kann mit Scannern vieler Hersteller, per USB oder im Netzwerk, und bringt die Treiber gleich mit. Mit dem Bedienkomfort der Hersteller-Programme war ich selbst oft unzufrieden. Deshalb ist ScanKing so gebaut, wie Scannen aus meiner Sicht sein sollte: ganze Stapel in einem Durchgang, gerade Seiten, lange Belege, Texterkennung und eine Ablage, die jedes PDF gleich dahin bringt, wo es hingehört.
Für wen
Du digitalisierst Belege.
Rechnungen und Kassenbons für Steuer und Buchhaltung: den ganzen Stapel durch den Einzug, als durchsuchbare PDFs direkt in die passenden Ordner.
Du hast einen älteren Scanner.
Auch wenn der Hersteller ihn nicht mehr mit Software versorgt: Viele ältere Geräte laufen mit ScanKing am neuen Mac weiter, statt im Müll zu landen.
ScanSnap S1500 und S1500M: unterstützt und getestet
ScanKing hat für den S1500 ein eigenes Geräteprofil und liest aus, was früher nur die Fujitsu-Software konnte.
- Scan-Taste – Die Taste am Gerät startet den Scan; ScanKing holt sein Fenster nach vorn.
- Papiersensor – ScanKing zeigt, ob Papier im Einzug liegt.
- Duplex – Vorder- und Rückseite in einem Durchgang oder nur eine Seite; Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß.
- Lange Belege – Bis 876 mm: ScanKing schaltet die Längenerkennung des Scanners ein, das PDF hat die echte Länge des Belegs.
- Leere Seiten – Unbedruckte Rückseiten sortiert der S1500 schon selbst aus; ScanKing schaltet das ein, auf Wunsch auch ab.
- Andere Fujitsu-Geräte – Viele weitere Geräte der fi- und ScanSnap-Reihe laufen über denselben Treiber, einzeln getestet sind sie nicht. Fehlt deins, melde es mit „Scanner wünschen“.
PDF oder Word
Neu: Als Word speichern.
Nur noch die ausgedruckte Preisliste da, und die Preise haben sich geändert? Scannen, als Word speichern, Preise anpassen, fertig: ScanKing setzt das Papier als Word-Dokument wieder zusammen – so nah am Original wie möglich und trotzdem ganz normal bearbeitbar. Beim Speichern wählst du einfach „Word“ statt „PDF“.
- Wie das Original – Text mit Schriftgröße, Fett und Farbe, Tabellen mit und ohne Gitter, rechtsbündige Preise und Linien; Logos, Fotos, Stempel und Unterschriften als Bilder.
- Wirklich bearbeitbar – Alles steht im normalen Textfluss, nichts schwebt in losen Textfeldern. Du änderst ein Wort, und der Rest rückt nach.
- Auf deinem Computer – Die Erkennung läuft vollständig lokal. Dein Dokument geht in keine Cloud.
Beispiel: die Preisliste als Word-Datei
Die Preisliste aus dem Bild, so wie ScanKing sie als Word-Datei speichert. Öffne sie in Word, Pages oder LibreOffice und ändere die Preise. Die Gärtnerei ist erfunden.
Was ScanKing kann
Vom Papierstapel zum abgelegten PDF, ohne Umwege.
01 · 83 Treiber
Scanner, die sonst keiner mehr kann
Treiber für viele USB-Dokumentenscanner stecken schon in der App: Fujitsu fi und ScanSnap, Canon imageFORMULA DR, Kodak, Avision, Epson, Plustek und weitere. Kein Homebrew, nichts extra zu installieren.
02 · Netzwerk
Auch über das Netzwerk
Die meisten aktuellen Geräte von Brother, Canon, Epson und HP findet ScanKing über den Scannerdienst von macOS, dazu alle Geräte mit Herstellertreiber. Eine Oberfläche für alle.
03 · OCR
Durchsuchbare PDFs
Die Texterkennung legt den Text unsichtbar ins PDF: Du findest jedes Dokument per Volltextsuche wieder und kannst Text daraus kopieren. Den erkannten Text zeigt ScanKing auch direkt an – zum Lesen, Kopieren oder als Textdatei. Alles läuft auf deinem Mac, nichts geht in eine Cloud.
04 · Word
Als Word bearbeiten
Statt PDF eine Word-Datei, die aussieht wie das Papier: Text, Tabellen, Logos und Bilder, ganz normal bearbeitbar.
05 · Freistellen
Gerade und sauber
ScanKing erkennt das Papier, richtet schräge Seiten gerade und schneidet Ränder weg, auch bei schmalen Kassenbons. Leere Seiten, etwa unbedruckte Rückseiten, lässt ScanKing auf Wunsch weg.
06 · bis 876 mm
Lange Belege
Kassenzettel bis 876 mm Länge; der Scanner liefert nur die echte Länge (bei Geräten, die das unterstützen).
07 · Dokumente
Trennen und zusammenführen
Seiten drehen, umsortieren und löschen; Stapel trennen, mehrere Dokumente auswählen und zu einem zusammenführen. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
So sieht es aus
So geht es los
- 01
Scanner verbinden
Per USB anschließen oder im Netzwerk einschalten; der Einrichtungsassistent findet das Gerät. Netzwerkscanner melden sich nach wenigen Sekunden.
- 02
Ablage wählen
Einen Ordner wählen. Seiten, Farbe und Auflösung stehen direkt unter „Scannen“ und lassen sich vor jedem Scan umstellen; ScanKing zeigt nur, was dein Gerät kann.
- 03
Scannen
Seiten einlegen und auf „Scannen“ klicken (⇧⌘S) – oder, bei vielen USB-Scannern, einfach die Taste am Gerät drücken. ScanKing scannt und holt sein Fenster nach vorn.
- 04
Ablegen
Dateinamen direkt am Dokument vergeben oder den Zeitstempel übernehmen, dann speichern – einzeln oder alle auf einmal.
Stapel
Einen ganzen Stapel, ein Durchgang.
Leg alle Belege auf einmal ein und trenn sie danach in einzelne Dokumente – oder führ zusammen, was zusammengehört.
- Hier trennen – Mit ⇧⌘T ein Dokument an der gewählten Seite teilen, oder mit „In Einzelseiten aufteilen“ jede Seite zu einem eigenen Dokument machen.
- Zusammenführen – Dokumentkästen anklicken, mit ⌘-Klick weitere dazu, und mit ⌘J zu einem Dokument machen.
- Trennblatt – Auf Wunsch trennt ein leeres Blatt zwischen den Belegen schon beim Scannen; bei beidseitigem Scan muss es auf beiden Seiten leer sein.
- Rückgängig – Jeder Schritt lässt sich mit ⌘Z zurücknehmen – auch ein versehentlich gelöschtes Dokument.
Ablage
Jedes PDF dahin, wo es hingehört.
Rechts im Fenster liegt die Ablage. Du wählst den Ordner und vergibst die Dateinamen direkt an jedem Dokument – oder übernimmst den vorgeschlagenen Zeitstempel.
- Alle speichern – Den ganzen Stapel mit einem Klick ablegen, jedes Dokument unter seinem Namen.
- Ersetzen – Eine vorhandene Datei gezielt überschreiben, etwa mit einer besseren Fassung.
- Mehrere Orte – Dasselbe Dokument nacheinander in mehrere Ordner legen.
- Historie – Die letzten zehn PDFs bleiben griffbereit, ein Klick zeigt die Datei im Ordner.
Fair
Erst ausprobieren, dann kaufen.
ScanKing ist ohne Lizenz voll nutzbar: scannen, ansehen und bearbeiten, so viel du willst. Nur gespeicherte PDFs tragen dann ein Wasserzeichen.
- Einmalkauf – Kein Abo, alle Updates inklusive. ScanKing aktualisiert sich selbst.
- Zwei Geräte – Eine Lizenz gilt auf zwei deiner Macs.
- Scanner fehlt? – Melde dein Gerät direkt aus der App mit „Scanner wünschen“. Ich sehe mir an, ob es sich unterstützen lässt.
- Support – Wünsche und Fragen schickst du direkt aus der App, auf Wunsch mit Bildschirmfoto. Meine Antwort kommt in die App zurück.
Voraussetzungen
- System
- macOS 15 Sequoia oder neuer
- Word-Export
- ab macOS 15; Tabellen mit Gitter übernimmt ScanKing ab macOS 26 noch genauer
- Scanner
- USB-Dokumentenscanner mit SANE-Treiber (83 im Paket), Netzwerkscanner mit AirScan/eSCL oder ein Gerät mit Herstellertreiber
- Konto
- zum Scannen keins nötig
K·I·N·G — Keep it neat & good.
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